平成30年10月
湖東農業協同組合 監事会
１．主旨
湖東農業協同組合(以下｢当組合｣という)は、｢農業協同組合法等の一部を改正する等の法律｣(平成27年９月４日法律第63号 以下｢農協法｣という。)による改正後の農協法(平成31年10月１日から適用分)第37条の２第１項の規定に基づき会計監査人を置き、農協法第36条第２項の規定により作成した計算書類およびその附属明細書(以下｢計算書類等｣という。)について監査を受ける必要があるため、農協法第37条の３が準用する会社法第329条第1項の規定により会計監査人を通常総代会の決議により選任します。
そのため、当監事会は、本要領に基づき、会計監査人となる候補者を選定するための企画提案を募集します。
２．業務内容
当組合における会計監査人業務
３．任期
平成31年度の会計監査人は、平成31年６月開催予定の通常総代会にて選任します。
会計監査人の任期は、農協法第37条の３が準用する会社法第338条第１項の規定に基づき、平成32年６月開催予定の通常総代会終了の時までとします。ただし、再任を妨げません。
４．募集先
当組合の一次選定を通過した監査法人に対して、企画提案の募集をいたします。
５．候補者選定スケジュール
（１）合同説明会参加募集締め切り ：平成30年10月末日
（２）合同説明会による一次選定 ：平成30年11月13日（火）
（３）企画提案書および見積書提出依頼 ：平成30年12月上旬
（４）企画提案書および見積書提出締切 ：平成31年１月末日
（５）企画提案書等による二次選定 ：平成31年２月上旬～中旬
（６）選定結果通知 ：平成31年２月下旬
６．企画提案書および見積書の提出
（１）企画提案書の提出
企画提案書は別添に示す様式（もしくは様式に準ずる任意の様式）で作成し、郵送または持参により、提出期限内に提出してください。
（任意様式の場合も、各項目に対しては、もれなく記載をお願いします。）
なお、提出部数は３部としますが、うち１部は正本とし、残り２部は複本としても差支えありません。
７．提出書類
（１）会計監査人候補者企画提案書（様式１）
（２）監査報酬見積書（様式２）
提出書類は、上記の様式を使用して作成、もしくは、様式内の各項目を網羅した任意様式にてご提出ください。
なお、企画提案書の提出にあたっては、以下の事項にご留意ください。
①法人の概要がわかるパンフレット等があれば添付してください。
②提出書類は、必要に応じて枠を拡大してご使用ください。
③提案内容を補足する資料があれば添付してください。
８．審査・選定方法
（１）提出された提案書類等については、当監事会による審査を行います。
（２）書類審査を基本としますが、必要に応じてヒアリングを行う場合があります。
（３）審査内容に係る質問や異議は一切受け付けません。
（４）応募に要する経費は、全て応募者の負担とします。
（５）当組合の平成29年度までの決算情報については、当組合のホームページ(http://www.ja-koto.or.jp/)にて公開していますが、企画提案に当り総代会資料が必要な場合は郵送にて提供しますのでお申し出ください。
９．問い合わせ・提出先
湖東農業協同組合 監査課（監事会事務局担当 中島）
〒527-0113
滋賀県東近江市池庄町507番地
TEL：0749-45-0551 FAX：0749-45-0904
E-mail：kanji@jakoto.jas.or.jp
